KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLMESİ, İŞLENMESİ VE KORUNMASINA YÖNELİK BİLGİLENDİRME FORMU

Gülbahçesi Anaokulları olarak, velilerimiz ve öğrencilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine büyük önem vermekteyiz. Bu sorumluluğun bilinciyle, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla,
kişisel verileriniz yalnızca aşağıda belirtilen amaç ve kapsam dahilinde, KVK Kanunu ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenebilecektir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER:
Gülbahçesi Anaokulları tarafından toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elde edilmektedir:
– Kayıt ve başvuru sürecinde velilerden alınan kimlik ve iletişim bilgileri (ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.)
– Öğrencilerin temel kimlik bilgileri (ad, soyad, doğum tarihi, T.C. Kimlik Numarası)
– Acil durum iletişim bilgileri
– Veli ve öğrenci fotoğraf ve videoları (etkinlik ve tanıtım amaçlı olarak)
– Okul içi güvenlik amacıyla alınan kamera kayıtları

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI:
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
– Öğrenci kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi
– Velilerle etkin iletişim sürecinin yürütülmesi
– İdari ve akademik faaliyetlerin planlanması ve yürütülmesi
– Okul etkinlikleri, duyurular ve bilgilendirmelerin iletilmesi
– Öğrenci güvenliğinin sağlanması
– Okul giriş-çıkış hareketlerinin takibi ve güvenliğin sağlanması
– Resmi kurumlara bildirilmesi gereken yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI:
KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak, kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:
– Resmi kurum ve kuruluşlar (Milli Eğitim Bakanlığı, yerel idareler vb.)
– Hukuki zorunluluk halinde adli merciler
– Okul hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli olan iş ortaklarımız (servis firmaları, yemek hizmeti sağlayıcılar vb.)
– Okul etkinlikleri kapsamında sosyal medya ve dijital platformlar (velinin onayı alınarak)

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI:
Gülbahçesi Anaokulları olarak, kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktayız.

Saygılarımızla,
Gülbahçesi Anaokulları